Coffre-fort du conducteur
Construis ton dossier de preuves de chauffeur routier
Mis à jour le 8 août 2026 · par Yann, chauffeur routier en activité
Rassemble tes journées de carte, tes bulletins, tes calculs et les incidents du terrain — pour préparer une discussion sur des bases précises plutôt que sur des souvenirs.
Six mois plus tard, ta mémoire ne suffira pas
Un désaccord sur la paie se règle rarement le jour même. Entre le moment où tu constates quelque chose et celui où tu en discutes, il se passe des semaines — et ce qui n'a pas été noté disparaît. Le dossier de preuves sert à garder, au moment où ça arrive, ce dont tu auras besoin plus tard.
Ce que tu peux conserver
🎙️ Enregistrement vocal
Une conversation à laquelle tu participes, enregistrée sur le moment et datée.
📷 Photos
Un quai, un document, un problème constaté : une ou plusieurs photos par incident.
📝 Notes
Le contexte, ce qui s'est passé, qui était présent — écrit tant que c'est frais.
📇 Journées de carte
Ton activité réelle, décodée depuis ta carte conducteur.
🧾 Fiches de paie
Les bulletins scannés, avec les valeurs retenues pour l'audit.
📄 Rapports et courriers
Les écarts calculés et la lettre de demande de régularisation, exportables en PDF.
Le cadre légal, rappelé dans l'application. Tu peux enregistrer une conversation à laquelle tu participes. Aucune diffusion publique n'est permise. L'application affiche ce rappel au moment où tu déclenches un enregistrement, plutôt que de te laisser le découvrir trop tard.
D'où viennent les éléments chiffrés
Les montants qui figurent dans un rapport ne sortent pas de nulle part : ils viennent de la confrontation entre tes activités réelles et les lignes de ton bulletin, avec les taux et les seuils réglés selon ton contrat. Chaque écart est détaillé poste par poste, avec le calcul et la référence utilisée.
Comparer sa carte conducteur à sa fiche de paie →
Un dossier préparatoire, pas un jugement
⚠ Ce que ce dossier est — et ce qu'il n'est pas. C'est un document de travail, daté et sourcé, qui te permet d'ouvrir la discussion sur des bases précises. Il ne préjuge d'aucune décision et ne garantit aucun résultat. Pour une procédure officielle ou un montant important, fais-le vérifier par un syndicat, un défenseur syndical, un avocat ou un professionnel compétent.
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Rien ne part sans ton geste
- Tes incidents, journées et documents sont conservés sur ton appareil — l'application t'indique l'espace qu'ils occupent.
- Aucune transmission automatique à l'employeur ni à un tiers.
- L'export est décidé par toi, document par document.
- Tu peux supprimer un incident ou l'ensemble à tout moment.
- Une sauvegarde chiffrée optionnelle est prévue pour une prochaine version : elle sera activée par le conducteur, jamais par défaut. En attendant, pense à exporter ce qui compte.
Voir comment tes données de conducteur sont protégées →
Questions fréquentes sur le dossier de preuves
Qu'est-ce que je peux conserver dans le dossier ?▾
Trois types d'éléments enregistrés sur le moment : un enregistrement vocal, une ou plusieurs photos, et une note écrite. Chaque incident est daté et regroupe ses fichiers. À côté, l'application conserve tes journées de carte, tes fiches de paie scannées et les rapports d'audit générés.
Ai-je le droit d'enregistrer une conversation ?▾
Tu peux enregistrer une conversation à laquelle tu participes toi-même. En revanche, aucune diffusion publique n'est permise. L'application rappelle ce cadre au moment de l'enregistrement.
Où sont stockés mes enregistrements ?▾
Sur ton appareil. L'application affiche d'ailleurs l'espace occupé par tes incidents. Rien n'est envoyé automatiquement.
À quoi sert ce dossier concrètement ?▾
À ne pas dépendre de ta mémoire six mois plus tard. Une consigne inhabituelle, un refus verbal, un problème sur un site : noté le jour même, avec la date, ça pèse plus qu'un souvenir.
Est-ce que ça garantit que j'aurai gain de cause ?▾
Non, et personne ne peut le garantir. C'est un dossier préparatoire : il rassemble des éléments datés et des calculs sourcés pour que la discussion parte sur des bases précises. L'appréciation appartient à ton employeur, puis le cas échéant à un conseil ou à une juridiction.
Quelle différence avec l'audit de paie ?▾
L'audit compare ta carte à ton bulletin et produit un rapport chiffré. Le dossier de preuves est plus large : il garde aussi ce qui n'est pas chiffrable — un échange, une photo, une note — et les documents d'origine.
Puis-je exporter mon dossier ?▾
Oui. Les rapports d'audit et les courriers s'exportent en PDF, et c'est toi qui choisis quoi transmettre et à qui. Rien ne part sans ton geste.
Et si je perds mon téléphone ?▾
Aujourd'hui, les données sont sur l'appareil uniquement : pense à exporter ce qui compte. Une sauvegarde chiffrée optionnelle est prévue pour une prochaine version — elle sera activée par le conducteur, pas par défaut.
Le suivi de mes échéances fait-il partie du dossier ?▾
C'est un module voisin, dans la même logique : garder une trace de ce qui expire. Visite médicale, FCO, renouvellement de carte, visites techniques et contrôle du tachygraphe y sont suivis avec leurs dates.
Faut-il faire relire ce dossier ?▾
Pour une démarche officielle ou un montant important, oui : un syndicat, un défenseur syndical ou un avocat verra ce qui manque et ce qui se plaide. Le dossier leur fait gagner du temps, il ne les remplace pas.
Garde ce dont tu auras besoin, quand tu en auras besoin
Note, enregistre et conserve au moment où ça se passe — pas six mois plus tard.
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